TELAS INICIAIS

Para facilitar sua utilização, o Pharma tem suas funções organizadas em dois programas. Ambos possuem uma barra de atalhos na lateral direita que estão sempre visíveis para facilitar o acesso rápido às principais funcionalidades.

Pharma – Retaguarda

Reúne todas as funções administrativas da farmácia. Como: Cadastros, Compras, Controle do SNGPC, Consultas estatísticas, relatórios e configurações em geral.

NFE – NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Um módulo funcional, que avisa sobre a falta de informações cadastrais de clientes e produtos antes da transmissão da nota, evitando erro na autorização.

As notas são autorizadas rapidamente por não utilizar “concentrador”, comunicando-se diretamente com a Receita Federal.

A emissão de NF-e em substituição a NFC-es ou cupons fiscais, também pode ser feita de forma simplificada. Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico de Gestão de convênios.

NFC-E – NOTA FISCAL AO CONSUMIDOR
ELETRÔNICA

A maioria dos Estados brasileiros aderiram a NFC-e, em substituição ao uso dos ECFs. O Pharma andou junto com eles e simplificou ao máximo a emissão da NFC-e.

Um módulo prático, onde a transmissão da nota é feita com rapidez, diretamente para a Receita Federal, dispensando a utilização de “concentradores”.

Se a NFC-e já é realidade para a sua farmácia, o Pharma Dream está pronto para lhe acompanhar nesta necessidade.

MÓDULO DE INTEGRAÇÃO COM O SNGPC

O Módulo de integração com o SNGPC do Pharma, foi desenvolvido para ser rápido e eficiente, e utilizou as melhores práticas de programação para alcançar este objetivo.

A comunicação com o SNGPC, não utiliza softwares integradores, sendo realizada diretamente com a Anvisa. Este método garante rapidez na comunicação e elimina a possibilidade de problemas com os softwares integradores.

Outra vantagem oferecida pelo Pharma é a eficiência no controle do SNGPC, que está integrado às rotinas de compra e venda do sistema, eliminando rotinas paralelas. Na compra são informados os lotes dos medicamentos controlados e nas vendas todas as informações necessárias para geração do arquivo XML.

O módulo oferece ainda a opção para scannear as receitas, gravando-as de forma compacta no banco de dados do sistema, conferindo maior segurança e versatilidade.

A geração e a transmissão do XML são realizadas em poucos cliques e de forma integrada ao Status de transmissão. A praticidade que você deseja com a eficiência que você precisa.

FARMÁCIA POPULAR

No Pharma, a realização de vendas pelo programa farmácia popular é muito simples e totalmente integrada. Durante a venda, o usuário abre uma tela onde escolhe os medicamentos que deseja autorizar, enviando a consulta de todos os itens em uma única autorização de venda.

Nas farmácias que utilizam terminais de pré-vendas, o processo de autorização da farmácia popular pode ser feita na pré-venda, sendo apenas finalizado no caixa, otimizando o atendimento.

O processo é rápido devido à comunicação direta com o site da Farmácia Popular, que dispensa o uso de softwares integradores, diminuindo o tempo de retorno e a probabilidade de problemas na transferência dos dados.

INTEGRAÇÕES COM PBMS

Atualmente, muitos laboratórios, Instituições e Empresas tem oferecido à seus clientes e colaboradores descontos ou benefícios farmacêuticos. Para gerir estes benefícios eles utilizam os serviços de PBMs (Programa de Benefícios de Medicamentos), que realizam esta gestão, através de cartões convênio utilizados na realização das compras.

O Pharma possui integração para realização de vendas através dos cartões gerenciados pelos PBMs: E-pharma, TransactionCentre, Vidalink, Farmalink e Funcional, permitindo que nossos clientes aumentem suas vendas com segurança atendendo os convênios gerenciados por estes PBMs.

RELATÓRIOS EXIGIDOS PELA VIGILÂNCIA
SANITÁRIA

Com o Pharma, a geração dos relatórios mensais e trimestrais BMPO, RMNRA, RMNRB2 e todos os livros exigidos pelas vigilâncias, é rápida e descomplicada.

Estas funcionalidades simplificam os processos burocráticos da sua farmácia, para que seu tempo seja dedicado ao que realmente contribui com o desenvolvimento do seu negócio.

REALIZAÇÃO DE VENDAS

As vendas no Pharma podem ser realizadas emitindo-se uma NFC-e, NFe, Cupom Fiscal, CF-e SAT ou lançando uma nota fiscal de contingência. Para as quatro situações, a interface da tela é semelhante, prática e agrega as seguintes facilidades:

1. Identificação do atendente, possibilitando controle de comissionamentos por item de venda;
2. Consulta de similares e genéricos durante a venda do medicamento, facilitando a oferta de opções aos clientes. Obs.: O sistema vincula os medicamentos através do princípio ativo;
3. Controle de validade que avisa na hora da venda, se o item possui estoque com várias validades, alertando ao atendente para a entrega do item que vencerá primeiro;
4. Permite a utilização de várias tabelas de preços e encartes promocionais (pré-cadastrados) no momento da venda;
5. Descontos nos itens e no total da venda em percentual ou valor;
6. Venda de medicamentos controlados, vinculada aos controles do SNGPC;
7. Realização de vendas pelo programa Farmácia Popular do governo federal, com comunicação e aprovação rápida e eficaz. (não utiliza concentrador para comunicação com o governo);
8. Realização de vendas por diverso PBMs de abrangência nacional;
9. Disponibiliza histórico dos medicamentos adquiridos pelo cliente, possibilitando a identificação dos medicamentos usuais, e o agendamento de um aviso para o cliente quando for necessário comprá-los novamente;
10. Nas vendas à prazo, disponibiliza a visualização constante do crédito concedido ao cliente, do valor devido pelo mesmo, bem como de observações importante sobre ele;
11. Acesso rápido e prático a conta dos clientes para realização dos recebimentos na própria tela de vendas;
12. Utilização de terminais, para emissão de pré-vendas, orçamentos e DAVs conforme regulamentado no programa PAF-EFC;
13. Registro de encomendas para os clientes, permitindo recebimento de adiantamentos e o controle das entregas.
14. Realização de vendas pelo programa Farmácia Popular do governo federal, com comunicação e aprovação rápida e eficaz. (não utiliza concentrador para comunicação com o governo);
15. Nas vendas à prazo, disponibiliza a visualização constante do crédito concedido ao cliente, do valor devido pelo mesmo, bem como de observações importante sobre ele;
16. Acesso rápido e prático a conta dos clientes para realização dos recebimentos na própria tela de vendas;
17. Utilização de terminais, para emissão de pré-vendas, orçamentos e DAVs conforme regulamentado no programa PAF-EFC;

GESTÃO DA CONTA DO CLIENTE

No Pharma, a conta do cliente é gerida com muita flexibilidade, permitindo fazer consultas e recebimentos na tela de vendas através da palheta devedor. Nesta tela o usuário dispõe de funcionalidades que permitem:

1. Realizar pagamentos por itens e pagamento parcial no valor desejado;
2. Calcular juros dos valores à receber;
3. Permite que os valores dos produtos vendidos a prazo, que se encontram em aberto sejam atualizados para o valor atual de venda;
4. Possibilita a união de várias compras do cliente, em uma duplicada, que pode ter vencimento único, ou ser parcelada em várias vezes;
5. Permite pagamentos parciais e re-parcelamentos das duplicatas existentes, tornado assim ilimitadas as possibilidades de adequações na conta do cliente;
6. Possibilita a impressão do relatório da conta do cliente no ECF ou em impressoras jato de tinta e laser.

GESTÃO DE CONVÊNIOS

Com a gestão de convênios do Pharma Dream, a farmácia poderá gerir com eficiência duas modalidades de convênios.

Convênio Desconto: Nesta modalidade, o cliente é vinculado ao convênio, para receber os descontos correspondentes em suas compras. Quando o convênio permitir vendas a prazo, o cliente terá um limite de crédito e será o responsável pelo pagamento das suas compras. Este será o modelo usado para os crediários da farmácia.

Convênio Empresa: Nesta modalidade o Convênio (empresa) é cadastrado como cliente, sendo o responsável pelo pagamento das compras efetuadas pelos seus funcionários. A empresa também fornecerá a lista dos funcionários conveniados, com o limite de crédito de cada um, para que sejam cadastrados. Em cada venda, o funcionário comprador será identificado no cupom fiscal e assinará o comprovante da compra, dando respaldo para o desconto deste valor, na sua folha de pagamento.

Ao final de cada período será realizado o fechamento do convênio, permitindo a geração do relatório detalhado das vendas por funcionário, a geração da duplicata unificada para cobrança, e quando necessário a geração da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) em substituição aos cupons fiscais do período.

CAIXA

O controle do caixa do Pharma demonstra com clareza as movimentações financeiras de cada turno, simplificando as conferências e fechamentos.

1. As movimentações de valores são realizadas mediante senha do atendente, garantindo a gestão sobre o processo;
2. Os cheques recebidos nas vendas são controlados individualmente, com o registro de procedência e data de compensação;
3. As movimentações realizadas através de cartões de crédito e débito, farmácia popular e integrações PBMs, também são registradas e controladas com facilidade.

GESTÃO FINANCEIRA

Lançamentos Financeiros

O módulo financeiro do Pharma, foi desenvolvido visando a simplificação dos processos diários, sem abrir mão dos controles necessários para uma gestão eficiente. Em uma única tela, o usuário verifica seu fluxo de caixa para a data atual e datas futuras, os valores a receber, as obrigações a pagar, efetua pagamentos e recebimentos, acessa relatórios e Cubos estatísticos. A praticidade que sua empresa precisa para tornar os controles financeiros efetivos.

Gestão de Caixas e Bancos

As movimentações realizadas em todas as contas da empresa, sejam elas caixas, contas Bancárias ou de investimento, são analisadas e conciliadas com o Pharma.

Lançamentos Cíclicos

Uma grande parte das despesas mensais de uma empresa são cíclicas, ou seja, se repetem todos os meses, com os mesmos vencimentos e valores aproximados. O lançamento mensal de todas estas obrigações fica muito simples com o cadastro de lançamentos cíclicos do Pharma, onde a despesa é cadastrada uma única vez, gerando os lançamentos mensais automaticamente.

Esta ferramenta agilizará o trabalho do financeiro, contribuindo nas previsões do fluxo de caixa e evitando que obrigações deixem de ser pagas por falta do boleto ou fatura.

GESTÃO INTEGRADA DE FILIAIS

Para farmácias que possuem filiais, a sincronização de dados é uma excelente ferramenta gerencial, pois permite aos usuários realizar e gerenciar rotinas de todas as unidades de forma prática e segura evitado retrabalhos.

Esta ferramenta permite realizar processos integrados, como compras centralizadas pela matriz, transferência de mercadorias entre filiais, consulta de estoques, ajustes de preços, cadastros de encartes promocionais, geração de relatórios integrados, gestão de vendas entre outras facilidades.

A grande vantagem da sincronização de dados, é que cada unidade trabalha no seu banco de dados que é sincronizado com as outras unidades. Desta forma, no caso de perda de conexão da internet a filial trabalhará normalmente, quando a conexão for reestabelecida os dados serão automaticamente sincronizados com as demais unidades. Outro ganho importante neste modelo de integração de filiais, é a velocidade do sistema, pois não depende da internet, garantindo um desempenho superior aos aplicativos Web.

Para redes associativas de farmácias, o processo de sincronização de dados possui uma modelagem especial, que transmite para a central apenas as informações necessárias para a realização das suas atividades.